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Existem dois tipos de modelo:

Deste modo, quando for necessário criar documentos ou mails, não será necessário editá-los desde o início.

A qualquer altura pode adicionar novos modelos e alterá-los. Para aceder aos modelos vá ao menu Ficheiro e clique em Modelos.

 

 

Operações:

 

Novo Modelo: para criar um novo modelo. Aparece uma janela para introduzir o nome do modelo. Se quiser criar um modelo para os seus textos crie, por exemplo, um modelo chamado Advogados.rtf. Poderá criar outros tipos de modelos (Excel, PowerPoint, etc). A seguir clique duas vezes no modelo criado. Depois do processador de texto abrir o ficheiro formate-o e guarde-o. Está assim criado um modelo para textos.

Poderá também criar fora do programa um ficheiro qualquer que deseje usar como modelo, e depois copiar e colar para a pasta Documentos.

Para alterar um modelo terá de o abrir dando dois cliques seguidos com o botão esquerdo do rato no modelo desejado. Faça as alterações desejadas no ficheiro e guarde o documento.

 

Eliminar Modelo: clique no ficheiro com o botão do lado direito do rato. Em seguida aparece um menu: clique em Eliminar e carregue em OK quando a mensagem para a confirmação aparecer.

 

Predefinir Texto Tipo: Pode definir nesta secção mails e documentos com variáveis, para preenchimento automático pelo programa, bastando para isso criar um modelo com extensão .Doc, seleccionar o texto e depois clicar na opção "Predefinir texto tipo". A partir daí ao abrir estes modelos no Microsoft Word, aparecerá a opção para inserir campos de preenchimento automático  na barra de ferramentas de impressão em série do Microsoft Word.